Сканирование проектов

Сканирование проектов – процесс преобразования листов проектной работы в цифровой формат с помощью специального оборудования (сканера). Следует отличать сканирование проектов от копирования: клиент получает электронный файл вместо печатного.

Важно понимать: проект всегда имеет описательную часть, но зачастую также содержит различные диаграммы, чертежи, сравнительные таблицы и даже ценные оригиналы, что предъявляет повышенные требования к сканированию (необходимость хорошего опыта исполнителя и качественного сканера). В связи с этим, сканирование проектов, проведенное в домашних условиях, не дает положительных результатов.

Сканирование проектов целесообразно заказывать в копировальных центрах и типографиях, где имеются профессиональные дорогие сканеры, а специалисты обладают необходимыми компетенциями. Наиболее распространены следующие виды процедуры:

  1. Поточное сканирование проектов

Применяется в редких случаях, когда проектная работа не сброшюрована и представлена не поврежденными листами одинакового формата. Выполняется поточными сканерами, оснащенными автоматическими лотками подачи оригиналов. Ручные операции не требуются, что обеспечивает наивысшую скорость, по сравнению с другими методами: до 200 экземпляров за минуту.

  1. Планетарное сканирование проектов

Выполняется планетарными («книжными») сканерами, «фотографирующими» документ сверху с некоторого расстояния, то есть бесконтактно, в отличие от других видов оборудования. Значительное преимущество, использующееся при работе с ветхими, поврежденными и ценными документами.

Планетарное сканирование проектов – идеальный выбор, когда заказчик готов получить качество и безопасность взамен на потраченное время.

  1. Широкоформатное сканирование проектов

Проектные листы формата А2, А1, А0, А0+ и более могут преобразоваться в электронный формат только на широкоформатных сканерах; процесс делается исключительно вручную.

Сканирование проектов необходимо для представителей любых профессий, в частности инженерных и строительных. Так, проект – это объемный документ, который при значительных размерах производства создается неоднократно, что требует места для хранения. Более того, иногда создают даже архивы, где для сохранения качественных характеристик проектов устанавливают специальные стеллажи, поддерживают необходимую влажность воздуха и соблюдают температурный режим. В связи с этим, преобразование бумажного документооборота в электронный является наилучшим вариантом.

Сканирование проектов позволяет не только эффективно организовать пространство, но и дает возможность сократить финансовые издержки, а также значительно облегчает саму работу. Имея скан-образы документов, персонал сможет:

  1. Быстро найти необходимую информацию.
  2. Мгновенно передать их третьим лицам (через социальные сети, мессенджеры, email).
  3. Поместить материалы в электронный архив, который можно сделать конфиденциальным (сделать доступ только по авторизации).

Технические и кадровые ресурсы копировального центра «Copytkks» позволяют выполнять качественное сканирование проектов за минимальный промежуток времени. Опытные специалисты аккуратно разделят проектную работу на отдельные листы, бережно и быстро проведут процедуру и необходимые дополнительные опции, обратно выполнят скрепление предоставленной печатной продукции. Работаем с любыми оригиналами: ветхими, ценными, поврежденными. Предлагаем различные варианты для связи:

  1. Заказ обратного звонка с помощью специальной формы на сайте.
  2. Звонок на следующие номера телефонов: +7 (495) 641-00-75, +7 (926) 263-68-31.
  3. Отправка запроса на электронную почту: copytkks@yandex.ru.
  4. Посещение офиса (ул. Большая Якиманка, 27) для мгновенной живой встречи и выполнения услуги.

Сканирование проектов в копицентре «Copytkks» - результативное и кратчайшее достижение цели!